Наши статьи

В организациях может возникнуть потребность в контроле за расходом денежных средств. 

Для этих целей возможно использовать документ "Заявка на расходование денежных средств" в конфигурациях "1С:ERP", "1С:Комплексная автоматизация", "1С:Управление торговлей", с помощью которого можно будет спланировать и контролировать расходы денежных средств предприятия. 

Выполним следующие настройки в программе: в разделе "НСИ и администрирование", в группе "Настройка НСИ и разделов", в пункте "Казначейство и взаиморасчеты" устанавливаем галочку: "Заявки на расходование денежных средств".

Данная статья рассказывает, как использовать мерные единицы измерения при оприходовании товара, реализации товара и в прочем товародвижении в конфигурациях "1С:ERP", "1С:Комплексная автоматизация", "1С:Управление торговлей". 

Данный функционал появился в управленческих решениях относительно недавно, с версии 2.1. Функционал достаточно полезный, позволяет значительно упростить работу с номенклатурой, которая может одновременно поставлять как в штуках, так и в мерных единицах (метры кубические, килограммы и т.д.).

При заполнении документа акта сверки с контрагентом в "1С:ERP Управление предприятием 2" возможны детализации: Без детализации (долг общей суммой), Детализация до договора, Детализация до партнера.

Формирование акта сверки происходит с помощью документа Сверка взаиморасчетов, который можно открыть в разделе Продажи – Сверки взаиморасчетов.

Подотчетнику могут предоставляться "Наличные" и "Безналичные" виды денежных средств.

Выдача наличных денежных средств подотчетнику в "1С:ERP Управление предприятием 2" отражается с помощью документа "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Выдача подотчетнику" (Финансы – Расходные кассовые ордера).

Для ведения взаиморасчетов с подотчетным лицом в "1С:ERP Управление предприятием 2" могут использоваться аналитические разрезы "Документ расхода денежных средств" и "Валюта денежных средств".

Посмотрим на структуру регистра, на котором ведутся взаиморасчеты с подотчетными лицами. Это регистр "Денежные средства подотчетных лиц". То, что является измерением регистра, и будет являться аналитическими разрезами.

Открыть информацию по регистру можно из документа, формирующего движения по взаиморасчетам подотчетного лица. Документ "Авансовый отчет" предназначен для отражения информации об использовании выданных подотчетному лицу денежных средств. Открыть его можно из раздела Финансы – Авансовые отчеты.

В графике оплаты в "1С:ERP Управление предприятием 2" могут быть определены:

• Вариант оплаты (аванс или кредит)
• Форма оплаты
• Отсрочка платежа
• Процент платежа
• Календарь, в соответствии с которым определяется отсрочка платежа.

В документе "Взаимозачет задолженности" в "1С:ERP Управление предприятием 2" при проведении взаимозачета может использоваться аналитика Договор и Объект расчета (документ).

Документ "Взаимозачет задолженности" предназначен для взаимного погашения дебиторской и кредиторской задолженности нескольких партнеров.

Документ можно открыть из раздела Финансы – Взаимозачеты задолженностей.

Документ Взаимозачет задолженности в "1С:ERP Управление предприятием 2" предназначен для взаимного погашения дебиторской и кредиторской задолженности нескольких партнеров.

Документ можно открыть из раздела Финансы – Взаимозачеты задолженностей.

Если следовать логике, то даже с одним контрагентом могут быть заключены договора с разными валютами взаиморасчетов. И вполне возможна ситуация, когда необходимо произвести взаимозачет между такими договорами.

Документ Взаимозачет задолженности в "1С:ERP Управление предприятием 2" предназначен для взаимного погашения дебиторской и кредиторской задолженности нескольких партнеров.

Документ можно открыть из раздела Финансы – Взаимозачеты задолженностей.

На форме документа в полях Дебитор и Кредитор может указывать как собственную организацию, так и сторонних клиентов.

Максимальная сумма задолженности, после которой происходит запрет отгрузки, в "1С:ERP Управление предприятием 2" определяется По договору.

Контроль максимальной суммы задолженности настраивается для договора с клиентами и не может быть применен без использования договоров. Такое ограничение сделано специально разработчиками 1С для снижения неоднозначности.

Для того чтобы использовать учет по договорам, необходимо включить специализированную функцию в настройках продаж (Администрирование – CRM и продажи – Договоры с клиентами).

Для проведения эквайринговых операций в "1С:ERP Управление предприятием 2" необходимо включить возможность оплаты платежными картами: Администрирование – Организации и денежные средства – Оплаты платежными картами.

При оформлении оплаты на основании расходной накладной с оптового склада возможно проведение эквайринговой операции.

В "1С:ERP Управление предприятием 2" может проводиться инвентаризация собственных товаров и товаров, принятых на комиссию. Для этого оформляется документ Пересчет товаров (Склад – Пересчеты товаров).

На закладке Товары указываются пересчитываемые номенклатурные позиции, а также их фактическое количество на складе. Учетное количество заполняется автоматически исходя из остатков на складе в программе.

На основании документа Пересчет товаров, в случае отклонения фактического количества от учетного, вводятся документы Списание недостачи, Оприходование излишков, Пересортица товаров.

В "1С:ERP Управление предприятием 2" в справочнике "Кассы предприятия" (Финансы – Кассы предприятия) расположены все кассы каждой из организаций предприятия.

На форме кассы существует возможность указать, каким образом будет вестись учет в рамках организации: по основной кассовой книге организации или в отдельной кассовой книге.

На форме списка касс предприятия существует возможность создания кассовых книг (отдельной кнопкой Создать кассовую книгу) как основной организации, так и обособленного подразделения.

Скидка (наценка) для любого из объектов: Вид карты лояльности, Соглашение, Склад, может быть назначена непосредственно из его формы.

В "1С:ERP Управление предприятием 2" на форме склада справа в панели навигации расположена ссылка Действие скидок (наценок).

При нажатии на ссылку открывается список скидок (наценок) с возможностью в этом списке установить статус и срок действия.

Дерево скидок, то есть список скидок/наценок, в "1С:ERP Управление предприятием 2" находится в разделе Маркетинг и планирование – Скидки (наценки).

При установке курсора на конкретную скидку (наценку) справа отображаются их области применения в виде закладок На складах, В видах карт лояльности, В индивидуальных соглашениях, В типовых соглашениях. На каждой закладке можно указать статус действия конкретного элемента и срок действия.

Документы механизма интеркампани в "1С:ERP Управление предприятием 2" находятся в разделе Регламентированный учет – Продажи между организациями.

Механизм интеркампани позволяет выравнивать отрицательные остатки:

• При продаже товара, принадлежащего другой организации
• При передаче по договору комиссии товара, принадлежащего другой организации
• При использовании материала, принадлежащего другой организации, в производстве.

Для перевода сотрудников в другое подразделение могут применяться документы: Кадровые переводы, Кадровые переводы списком, Перемещения в другое подразделение (Кадры – Кадровые переводы, Кадровые переводы (списком), Перемещения в другое подразделение).

Для оформления массового перевода сотрудников в "1С:ERP Управление предприятием 2" применяется документ "Перемещение в другое подразделение".

В документе есть табличная часть "Сотрудник", в которой указываются перемещаемые из одного подразделения в другое сотрудники. Существует возможность как ручного заполнения (например, с помощью кнопки "Подбор"), так и автоматического заполнения по всем сотрудникам подразделения (с помощью кнопки "Заполнить").

При создании Вида цены уточнять правила расчета по ценовым группам возможно, только если способами задания цены являются Наценка на другой вид цен и Произвольная формула от других видов цен.

Откроем в "1С:ERP Управление предприятием 2" справочник "Виды цен" (Маркетинг и планирование – Виды цен).

Способы задания цен указаны в форме справочника.

Виды цен в "1С:ERP Управление предприятием 2" устанавливаются при оформлении передачи товара между организациями и передачи продукции давальцу.

Передача между организациями осуществляется с помощью документа "Передача товаров" (Регламентированный учет – Передачи и возвраты товаров).

В документе "Передача товаров" есть возможность указания вида цены.

Вид цены в "1С:ERP Управление предприятием 2" используется:

• во время продажи клиентам,
• при передаче между организациями,
• в ходе выпуска продукции/работ по фиксированной стоимости.